Auditoría Laboral Preventiva · Diagnóstico UGPP · Colombia
Si la UGPP llegara hoy
a tu empresa, ¿qué
encontraría?
Sé exactamente lo que buscan porque yo era quien buscaba. Durante 12 años analicé ~4.000 expedientes de auditoría en la UGPP. Ahora reviso tu empresa antes de que lleguen ellos — y te digo cómo corregirlo.
📲 Solicitar diagnóstico gratisLa UGPP puede revisar hasta 5 años hacia atrás. Cruza tus datos con la DIAN automáticamente cada mes. Una inconsistencia detectada genera un requerimiento — y los plazos de respuesta son cortos. El costo de la auditoría preventiva es el 5% de una multa promedio.
Lo que revisamos
Los 7 puntos que la UGPP
siempre audita en tu empresa
1. Ingreso Base de Cotización (IBC)
"IBC calculado solo sobre salario básico sin variables"
El IBC debe incluir salario + comisiones + horas extra + recargos + bonificaciones salariales. Este es el error que genera las multas más altas. La UGPP lo detecta cruzando nómina electrónica DIAN con PILA.
2. Contratistas independientes
"¿La empresa paga la SS de sus contratistas?"
Desde julio 2025 (Ley 2381), el contratante debe gestionar y pagar la SS de contratistas. La UGPP cruza contratos con planillas PILA. Si hay independientes activos sin aportes, ya hay incumplimiento.
3. Afiliación a los 4 subsistemas
"¿Todos los empleados tienen EPS, AFP, ARL y Caja desde el primer día?"
La UGPP verifica que todo empleado esté afiliado desde el primer día de trabajo. Periodos sin afiliación generan cobro de aportes + intereses de mora desde la fecha en que debieron pagarse.
4. Regla 40/60 pagos salariales
"¿Los pagos no salariales superan el 40% del total?"
Los bonos no salariales no pueden superar el 40% de la remuneracion total. Si lo superan, el exceso se convierte en salario y debe cotizarse. La UGPP revisa esta proporcion en cada periodo.
5. Horas extra y recargos en la base
"¿Las horas extra se incluyen en el IBC del mes?"
Las horas extra y recargos son salario. Deben sumarse al IBC del mes en que se pagaron. Muchas nominas los registran como pago pero no los incluyen en la base de SS. Error frecuente y costoso.
6. Concordancia nómina DIAN vs. PILA
"¿Coinciden exactamente los valores reportados?"
La UGPP cruza automáticamente la nómina electrónica reportada a la DIAN con la planilla PILA. Cualquier diferencia genera una alerta y potencial requerimiento. Es la fuente más común de notificaciones en 2026.
7. Soportes documentales 5 años
"¿Tienes organizados todos los documentos de los últimos 5 años?"
Contratos, PILA, desprendibles de nómina, soportes de pago a entidades y cualquier novedad. Si la UGPP los solicita y no los tienes, el proceso se complica inmediatamente.
Qué incluye el servicio
Auditoría preventiva completa:
del diagnóstico al plan de acción
- Revisión de contratos laborales y de prestación de servicios
- Análisis de planillas PILA de los últimos 12 meses
- Verificación del IBC: empleados y contratistas independientes
- Revisión de concordancia nómina electrónica DIAN vs. PILA
- Verificación de afiliaciones y fechas de vinculación
- Análisis de horas extra y recargos en la base de cotización
- Informe de hallazgos con semáforo rojo / amarillo / verde
- Plan de corrección priorizado por nivel de riesgo
- Acompañamiento en respuesta a requerimientos si ya los tienes
Precio orientativo: $500.000 – $1.800.000 COP según tamaño y volumen de documentación. El costo de una auditoría preventiva es una fracción de la multa mínima de la UGPP.
¿Ya recibiste un requerimiento?
No entres en pánico, pero actúa ya. Los plazos de respuesta ante la UGPP son cortos y no responder genera multas adicionales.
- Identifico el tipo de documento y el plazo exacto
- Reviso los periodos auditados y la diferencia calculada
- Preparo los descargos con soportes sólidos
- Identifico circunstancias que reducen la sanción